Klubbvedtekter
Vedtekter
For
American Van & Truck’s
Østfold
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er:American Van & Truck’s Østfold (AVTØ) og ble stiftet: 01.10.2007
§ 2 Formål
AVTØ ønsker å gi medlemmene et seriøst tilbud for å utøve sin interresse for amerikanske van og truck’s. Vi skal også legge stor vekt på det sosiale ved å arrangere sammenkomster, turer på treff osv.
§ 3 Juridisk person
Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 4 Medlemmer
a) Alle som ønsker det kan søke medlemskap i AVTØ, enten du har bil eller ikke.
b) Nye medlemmer har 12mnd prøvetid.
c) Etter endt prøvetid vil fullverdig medlemskap bli drøftet på første medlemsmøte.
d) Kun skriftlig utmelding av klubben.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer, med unntak av støttemedlemmer, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.
§ 6 Kontingent
Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen og betales forskuddsvis.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 7 Medlemsmøter
Medlemsmøter holdes en gang i måneden, styret legger møtet så nær slutten på måneden som mulig. I sommersesongen etter behov.
Kun fremmøtte medlemmer har stemmerett.
Referat fra medlemsmøter blir gjort tilgjengelig på AVTØs hjemmeside. Ved forespørsel kan papirkopi sendes.
§ 8 Eksklusjon
a) Samhold i klubben er meget viktig, baksnakking, mobbing og lignende aksepteres ikke.
b) Private uenigheter taes opp privat og holdes utenfor klubben.
c) Bråk og annen upassende oppførsel på treff, klubbmøter og andre klubbrelaterte sammenkomster vil ikke bli tolerert
Brudd på a), b) og c), vil medføre minimum advarsel og eventuell utestengelse fra treff, alt etter alvorlighetsgrad. Hvis det forekommer gjentagelse er reaksjonen automatisk eksklusjon.
d) Tyveri fra egen klubb eller andre klubber deriblant også klubbens gjester, medfører øyeblikkelig eksklusjon.
e) AVTØ har nulltoleranse for promillekjøring. Dette SKAL respekteres og brudd medfører øyeblikkelig eksklusjon som minimumsreaksjon.
§ 9 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen, engang i året etter endt treffsesong, er foreningens høyeste myndighet.
Generalforsamlingen innkalles av styret med minst 1 måneds varsel. Forslag som skal behandles på generalforsamlingen skal være sendt til styret senest 2 uker før.
Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
§ 10 Stemmegivning på generalforsamlingen
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
§ 11 Generalforsamlingens oppgaver
Generalforsamlingen skal:
1. Behandle AVTØ s årsmelding
2. Behandle AVTØ s regnskap
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontingent
6. Velge: Leder, nestleder og styremedlem(mer)
§ 12 Ekstraordinær Generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamlingen holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinær generalforsamlingen, med minst 14 dagers varsel.
§ 13 Styret
Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer(President, VisePresident, Kasserer og 2 styremedlemmer)+ 1Vara. Styret er høyeste myndighet mellom generalforsamlingene.
Styret skal:
1. Iverksette generalforsamlingen bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med AVTØs økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere AVTØ utad.
Styret holder møte 1 gang i måneden eller når et flertall av styremedlemmene forlanger det.
§ 14 Komiteer
AVTØ kan organiseres med komiteer og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer.
Komiteer/grupper kan ikke inngå avtaler, innkjøp eller representere AVTØ utad uten styrets godkjennelse.
§ 15 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 16 Oppløsning
Oppløsning av AVTØ kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinær generalforsamling 3 måneder senere.
Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av AVTØ. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 15.
Sarpsborg 01.10.2007